Privacy policy

Denne hjemmeside drives af Vores Kalundborg (officielt navn: Handelsstandsforeningen Vores Kalundborg), CVR 75698615 — en handelsstandsforening for erhvervsdrivende i Kalundborg, stiftet i 1850.

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi behandler om dig. Henvendelser om personoplysninger og denne politik kan rettes til:

Adresse

Vores Kalundborg, Bredgade 44, 4400 Kalundborg

E-mail

info@voreskalundborg.dk

Telefon

+45 40 68 86 65

Vi behandler personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside, kontakter os, tilmelder dig nyhedsbrevet, er medlem (eller kontaktperson hos en medlemsvirksomhed), sidder i bestyrelsen eller deltager i et arrangement.

Konkret behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

• Tekniske oplysninger — fx IP-adresse og browsertype, indsamlet via cookies og serverlogs.
• Kontaktoplysninger — navn, e-mail og telefonnummer, når du selv oplyser dem til os.
• Medlemsoplysninger (B2B) — firmanavn, CVR-nummer, kontaktperson, adresse og branchekode for medlemsvirksomheder. Suppleres med data fra Erhvervsstyrelsens offentlige CVR-register.
• Bestyrelses- og udvalgsdata — navne, roller, valgperiode og kontaktdata, som er offentligt tilgængelige eller registreret i CVR.
• Økonomiske oplysninger — fakturadata og betalingsoplysninger i forbindelse med kontingent og foreningsbidrag.
• Billeder og video — fra arrangementer og generalforsamlinger, hvor du måtte fremgå.

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger (helbred, religion, politisk overbevisning m.v.) eller CPR-numre, undtagen hvis det er strengt nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse — fx CVR-registrering af bestyrelsesmedlemmer.

Vi behandler kun dine oplysninger, når vi har et lovligt grundlag iht. databeskyttelsesforordningen (GDPR) artikel 6.

En cookie er en lille tekstfil, som gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. Cookies bruges til at huske dine valg, måle trafik og — hvis du giver samtykke til det — vise relevant indhold.

Vi sætter selv kun de cookies, som er strengt nødvendige for at hjemmesiden fungerer. Statistik- og marketingcookies sættes først, når du har givet samtykke via vores cookie-banner. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke.

Den fuldstændige liste over cookies, som denne hjemmeside kan sætte, fremgår af oversigten nedenfor. Listen opdateres automatisk via vores samtykke-løsning Cookiebot.

Vi deler kun personoplysninger med tredjeparter, der hjælper os med driften — såkaldte databehandlere — og kun i det omfang, det er nødvendigt for at levere den ydelse, du bruger. Alle databehandlere er underlagt en databehandleraftale.

Vi sælger eller udlejer aldrig dine personoplysninger til andre.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, gemmes din e-mailadresse hos Mailchimp, der er en del af Intuit Inc. i USA. Google Analytics og Google Tag Manager kan ligeledes indebære overførsel af tekniske data til USA.

EU-Kommissionen vedtog i juli 2023 en tilstrækkelighedsafgørelse for USA — det såkaldte EU–US Data Privacy Framework — og både Intuit (Mailchimp) og Google er certificerede under denne ordning. Det betyder, at dine oplysninger er beskyttet på et niveau, der svarer til EU-niveau.

Som supplerende sikkerhed anvender vi desuden EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) i vores databehandleraftaler, jf. GDPR artikel 46.

Du kan læse Mailchimp/Intuits privatlivserklæring på intuit.com/privacy/statement og Googles på policies.google.com/privacy.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

Bilag og fakturaer opbevares i 5 år efter udgangen af regnskabsåret, jf. bogføringsloven §12. Nyhedsbrev-tilmeldinger gemmes indtil du afmelder dig. Cookies har den varighed, der fremgår af cookie-oversigten i afsnit 4. Andre oplysninger slettes, når de ikke længere er aktuelle for foreningens drift.

Vi har truffet rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, ændring, tab, offentliggørelse eller uautoriseret adgang.

Skulle der mod forventning ske et databrud, der kan udgøre en risiko for dig, vil vi anmelde det til Datatilsynet inden for 72 timer og — hvis risikoen er høj — orientere dig direkte.

Som registreret har du efter GDPR følgende rettigheder over for os:

• Indsigt — du kan få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og få en kopi af dem.
• Berigtigelse — du kan få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger.
• Sletning — du kan få slettet oplysninger, når de ikke længere er nødvendige (med forbehold for lovpligtig opbevaring som fx bogføringsloven).
• Begrænsning af behandling — du kan få behandlingen midlertidigt begrænset, fx mens vi vurderer en indsigelse.
• Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse.
• Dataportabilitet — du kan få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Tilbagekaldelse af samtykke — hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af tidligere behandling.

Henvendelser sendes til info@voreskalundborg.dk eller pr. brev til vores adresse. Vi besvarer henvendelser inden for én måned.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Adresse

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Telefon

+45 33 19 32 00

E-mail

dt@datatilsynet.dk

Web

datatilsynet.dk

Vores hjemmeside og nyhedsbrev henvender sig til voksne. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn under 15 år, og vi anvender ikke profilering eller målrettet markedsføring rettet mod børn.

Hvis du er forælder eller værge og opdager, at dit barn har givet os oplysninger uden dit samtykke, kan du kontakte os på info@voreskalundborg.dk, så vi kan slette oplysningerne.

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig — fx ved nye samarbejdspartnere, nye funktioner på hjemmesiden eller ændringer i lovgivningen.

Datoen for seneste opdatering står øverst på siden. Væsentlige ændringer varsler vi via vores nyhedsbrev og/eller hjemmesiden, før de træder i kraft.